Работа в Москве
Делопроизводитель

Условия

Комфортабельный офис в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе);

корпоративный транспорт от м. Коньково (20 минут в пути);

транспортная доступность от метро "Коммунарка", "Лесопарковая", "Ольховая", "Саларьево", "Филатов луг", "Теплый стан" или "Бульвар Адмирала Ушакова";

бесплатные и удобные парковочные места;

амбициозные и интересные проекты;

профессиональный рост и развитие;

график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

оформление согласно ТК РФ с первого дня работы, "белая" заработная плата;

стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Обязанности

Ведение документооборота департамента: координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений;

Размещение, запуск на согласование документов в системе электронного документооборота (1С, КонтурДиадок, пр.);

Размещение материалов по проектам и направлениям на информационном ресурсе Общества;

Доведение задач и документов до исполнителя; контроль за исполнением поручений работников департамента в СЭД (1С, КонтурДиадок, пр.);

Ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции. Сбор и учет документации с размещением на корпоративных ресурсах;

Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к согласованию/подписанию;

Контроль принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров;

Ведение номенклатуры дел департамента (пообъектно), формирование, хранение и сдача дел в архив;

Участие в подготовке отчетности по проектам - подготовка презентаций;

Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

Взаимодействие с контрагентам;

Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устные, касающиеся деятельности Общества;

Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

Требования

Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях в области делопроизводства;

Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1C-предприятие, 1С-документооборот, навыки работы в СЭД.

Грамотная устная и письменная речь;

Опыт ведения деловой переписки;

Знание делопроизводства (документооборот, архивное дело);

Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;

Навыки работы с офисной оргтехникой;

Навыки делового общения, знание деловой этики;

Уверенное пользование ПК, оргтехника;

Умение работать с большим объемом информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ориентированность на детали, стрессоустойчивость, хорошая память.

Контактное лицо Наталья Лежнева
Телефон 8 (915) 1430513
E-mail hr@rostdevelopment.ru
Мне нравится
Поделиться
к предыдущим записям